Optimierung der Informationsverwaltung jenseits des digitalen Alltags.
Die fokus AG verfügt über umfangreiche Erfahrung in der retrospektiven Aufarbeitung von Papierarchiven. Wir bieten sowohl grundlegende Reorganisationen als auch kontinuierliche Betreuung von Archiven an. Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz und betrachten das Papierarchiv als integralen Bestandteil einer Informationslandschaft. Es dient als Wissensspeicher, der sowohl den Anforderungen der Verwaltung als auch den Bedürfnissen der historischen Forschung gerecht wird. Durch unsere Arbeit wird Ihr Archiv zu einem effektiven Arbeitsinstrument, das die Nachvollziehbarkeit Ihrer Verwaltungstätigkeiten gewährleistet und die Geschichte Ihrer Organisation dokumentiert.
Unsere Leistungen umfassen:
Wir bewerten Ihre Bestände und unterscheiden zwischen archivwürdigen Unterlagen und Material, das befristet aufbewahrt oder vernichtet werden kann.
Wir bilden Dossiers, führen Serien zusammen und rekonstruieren Provenienzen, um Ihrem Archiv eine übersichtliche Struktur und klare Ordnung zu verleihen. Dies führen wir effizient, vorgabenkonform und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten durch.
Nach dem ISAD(G)-Standard erschliessen wir Ihr Archivgut und verzeichnen es in einer Datenbank, um einen schnellen und gezielten Zugriff auf die Informationen zu ermöglichen.
Wir verpacken Ihr Archivgut in speziellen Behältnissen für eine sichere Langzeitarchivierung, um den Schutz vor Schädigungen und Zerfall zu gewährleisten. Bei Restaurierungsfragen arbeiten wir mit ausgewählten Partnern zusammen.
Wir entlasten Sie von sämtlichen anfallenden Archivierungsaufgaben. Ihren Bedürfnissen entsprechend können Sie Nachführungen in unterschiedlichen Intervallen, zum Beispiel halbjährlich oder jährlich, von uns durchführen lassen.
Entscheiden Sie sich für Investitionen in professionelles Archivieren, um langfristig zu sparen. Fachgerechtes Archivieren ist weitaus kostengünstiger als spätere Rekonstruktionen. Durch das heutige Engagement vermeiden Sie zukünftige Informationslücken und Schäden.
