Die digitale Geschäfts- und Informationsverwaltung will und muss gelernt sein.
Früher wurden Falschablagen, fehlende Informationen oder nicht archivwürdige Dokumente durch uns Archivare bereinigt und ergänzt. Das Archivdossier haben wir inhaltlich erschlossen, damit es heute und in Zukunft von jedem wieder gefunden werden kann. Heute ist das aufgrund der Menge und Natur der produzierten Daten nicht mehr möglich. Digitale Geschäfte müssen von Anfang an und durch die Mitarbeitenden selbst professionell und kompetent in der Geschäftsverwaltungssoftware bewirtschaftet werden. Nur so können wir qualitative Daten für die Zukunft archivieren. Nur so finden Sie im Alltag die Informationen, die Sie benötigen.
Deshalb sind die sorgfältige Schulung und regelmässiges Coaching gerade zu Beginn des Einsatzes einer GEVER-Software ausserordentlich wichtig.
In unseren regelmässig stattfindenden Schulungen
– Lernen Sie die Grundlagen der elektronischen Informationsverwaltung kennen.
– Üben wir gemeinsam Dossiers und Dossiervorlagen zu bilden und inhaltlich optimal zu gliedern.
– Erklären wir Ihnen, weshalb es so wichtig ist, dass Sie Dateien und Dossiers korrekt betiteln und metadatieren.
– Erhalten Sie Tipps und Tricks für das Handling und die komplette Nutzung aller Möglichkeiten, die Ihre GEVER-Software für den Geschäftsalltag bietet.