Ziel einer funktionierenden Schriftgutverwaltung besteht darin, sämtliche Unterlagen in allen Lebensphasen effizient zu verwalten und sicher aufzubewahren – von der Eröffnung eines Geschäfts bis hin zur dauerhaften Speicherung und Ablage im Archiv. Die fokus AG bietet hierfür einen prozessorientierten, integrierten Ansatz der Informationsverwaltung, der organisatorische, strategische wie auch technische Konzepte und Instrumente umfasst.

Wir konzipieren zweckmässige, angepasste Ordnungssysteme für Ihre Geschäftstätigkeiten. Wir formulieren Strategien sowie Richtlinien und modellieren notwendige Prozesse für die Aktenführung. Wir erarbeiten Datenübernahmekonzepte, begleiten Einführung und Betriebssetup und führen Schulungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch.

Damit gewährleisten wir Ihnen:

• den Überblick über sämtliche Unterlagen und Daten Ihrer Organisation
• klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für Ihre Geschäftsabläufe.
• geregelte Zugriffe auf Ihre Daten und Unterlagen.
• eine effiziente Steuerung der Aufbewahrung und Aussonderung Ihrer Unterlagen und Daten.
• einen sicheren Übergang zu einer elektronischen Aktenführung