Digitale Informationsverwaltung
Effizienz und Sicherheit für Ihre digitale Schriftugtverwaltung.
Unterlagen – sei es in elektronischer Form, auf Papier oder als audiovisuelle Erzeugnisse – bilden die grundlegende Wissensressource für jede Organisation dar. In einer Zeit, in der die Vielfalt der Informationsträger und geschäftliche Aktivitäten stetig zunehmen, sind die Anforderungen im Umgang mit Akten gestiegen. Daher ist eine funktionierende Schriftgutverwaltung zentral.
Unser Ziel ist es, dass sämtliche Unterlagen in allen Lebensphasen effizient verwaltet und sicher aufbewahrt sind – von der Eröffnung eines Geschäfts bis hin zur langfristigen Archivierung. Dafür bieten wir Ihnen einen prozessorientierten, integrierten Ansatz der Informationsverwaltung, der organisatorische, strategische und technische Konzepte und Tools umfasst.
Wir konzipieren zweckmässige und angepasste Ordnungssysteme für Ihre Geschäftstätigkeiten. Wir entwickeln Strategien, Richtlinien und modellieren notwendige Prozesse für eine effektive Aktenführung. Zudem erarbeiten wir Datenübernahmekonzepte, begleiten Sie bei der Einführung und dem Betriebssetup und führen Schulungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz können wir Ihnen Folgendes gewährleisten:Durch die strukturierte Informationsverwaltung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Unterlagen und können diese schnell und einfach finden.
Klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten sind wichtig, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Wir implementieren sichere Zugriffskontrollen, um den Schutz Ihrer Daten und Unterlagen zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Unterlagen, sodass Sie wissen, welche Dokumente aufbewahrt werden müssen und welche ausgesondert werden können.
Um eine gut funktionierende und sichere Informationsverwaltung zu ermöglichen, begleiten wir Sie bei der Umstellung von papierbasierten auf digitale Aktenführungssysteme.